Cách chọn địa chỉ trụ sở khi thành lập

Địa chỉ trụ sở chính là địa điểm quan trọng với một công ty trong suốt quá trình hoạt động. Địa điểm này được ghi nhận tại nhiều giấy tờ và lưu trữ trong thông tin doanh nghiệp tại dữ liệu của cơ quan nhà nước. Kinh doanh ổn định đồng nghĩa với việc công ty phải chọn địa chỉ trụ sở chính thuận lợi và phù hợp với quy định pháp luật

Với tư cách hãng luật hàng đầu trong triển khai dịch vụ thành lập công ty, thành lập doanh nghiệp S&Partners xin chia sẻ một số kinh nghiệm trong việc lựa chọn địa chỉ trụ sở chính khi thành lập doanh nghiệp

1. Nên lựa chọn trụ sở ổn định lâu dài

Hóa đơn là vấn đề đặc biệt quan trong trong quá trình thu hồi công nợ và triển khai kinh doanh. Thông tin địa chỉ trụ sở công ty được ghi nhận trên hóa đơn. Do đó nên lựa chọn trụ sở ổn định, lâu dài để tránh việc phải thay đổi hoặc điều chỉnh hóa đơn.

2. Địa chỉ rõ ràng và có đủ giấy tờ liên quan

- Cơ quan nhà nước liên hệ với doanh nghiệp bằng đường công văn luôn gửi trực tiếp về địa chỉ trụ sở chính. Doanh nghiệp cần đảm bảo địa chỉ đăng ký rõ ràng để không bị thất lạc công văn gây ảnh hưởng đến việc liên lạc với cơ quan nhà nước.

- Có nhiều địa chỉ có số nhà thực tế và địa chỉ ghi trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khác nhau. Trước khi thuê doanh nghiệp nên tìm hiểu và yêu cầu chủ nhà xin xác nhận tại Phường/xã về việc 2 địa chỉ trên là một tránh các vướng mắc phát sinh như: Hợp đồng thuê không được bên thuế chấp thuận, cơ quan nhà nước kiểm tra địa điểm thấy khác với địa chỉ ghi trong đăng ký kinh doanh,...

3. Không được đặt địa chỉ tại chung cư

Một số doanh nghiệp thích lách luật để đăng ký tại chưng cư để giá thuê nhà vừa rẻ lại vừa sạch sẽ và yên tĩnh (Ví dụ thuê tại tòa nhà phòng 6215 của tòa nhà Thành Công thì khi đăng ký chỉ đề là số 59 đường Láng Hạ). Tuy nhiên đây là điểm khá sai bởi

- Pháp luật không cho phép đặt địa chỉ trụ sở chính tại chung cư bởi các căn hộ này không có chức năng kinh doanh. Doanh nghiệp hoạt động sẽ gặp khó khăn khi cơ quan quản lý phường/ xã kiểm tra thực địa.

- Chi phí thuê không được khấu trừ.

- Không phát hành được hóa đơn.

- ...

4. Địa chỉ đáp ứng các điều kiện để kinh doanh

Nhiều ngành nghề kinh doanh phải có giấy phép con trước khi doanh nghiệp hoạt động. Địa chỉ trụ sở chính liên quan trực tiếp tới điều kiện được cấp giấy phép. Ví dụ

- Giấy phép kinh doanh thực phẩm chắc năng yêu cầu địa điểm phải đáp ứng các điều kiện về kho chứa thực phâm.

- Giấy phép trung tâm ngoại ngữ yêu cầu địa điểm phải phù hợp với quy hoạch giáo dục. 

- ...

5. Lựa chọn địa chỉ trụ sở chính cũng quyết định cơ quan quản lý thuế trực tiếp doanh nghiệp.

Trước khi lựa chọn địa chỉ để thành lập công ty các bạn nên cân nhắc 05 vấn đề SPlaw đề cập. Mọi vướng mắc liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp.

Posted in: ho-so-thanh-lap